Umgangssprachlich ist dieses auch als Online-Meeting bekannt! Die Durchführung von Meetings kann heute sehr effektiv gestaltet werden. Die Webkonferenz ist ein virtuelles Treffen, an dem alle Teilnehmer, die sich an den unterschiedlichsten Orten befinden, teilenehmen können.

Nach welchem Prinzip funktioniert eine Webkonferenz? Ein Organisator versendet die Einladung zu einer Webkonferenz per E- Mail an alle Teilnehmer. In dieser Mail ist ein Hyperlink und ein Zugangscode enthalten. Alle Teilnehmer erhalten eine Information an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Webkonferenz stattfinden soll. Alle Teilnehmer loggen sich zu diesem Zeitpunkt in die Webkonferenz ein.

Es gibt immer einen Moderator, dieser kann jederzeit gewechselt werden. Alle Teilnehmer sehen den Bildschirm des Organisators und können auf diesem Wege gemeinsam und schnell Dokumente erarbeiten.

Die Webkonferenz ist eine tolle Möglichkeit! Es können Kosten für Anreise und Unterbringung für Mitarbeiter gespart werden. Die Webkonferenz bietet die Möglichkeit viele Vorgänge im Team zu erarbeiten. Eine schnelle Kommunikation und ein sachlicher Austausch aber auch die zeitnahe gemeinsame Absprache wird ermöglicht.

Ich selbst finde diese Art der Kommunikation super, denn mir werden in meinem Berufsalltag lange Fahrten zu Mitarbeiter erspart. Alle Mitarbeiter erhalten zeitgleich die selben Informationen, sehen die selben Präsentationen und können alle mit dem gleichen Wissensstand arbeiten.

Eine tolle Möglichkeit für große aber auch für kleine Unternehmen.

Webkonferenzen bringen Zeit und Service. Ich kann überall mitreden, informieren und auch stets vor Ort sein. Schnellabstimmungen sind durch diese Webkonferenzen möglich. Ich kann meine Mitarbeiter, egal an welchen Standort diese Tätig sind, in Entscheidungen mit einbeziehen. Diese Art der Kommunikation ist einfach spitze und sollte mehr genutzt werden.

Auch Kundengespräche kann ich nun einfach und schnell über eine Webkonferenz führen. Webkonferenzen erlauben es mir meine Geschäftsabläufe zu optimieren.

In Echtzeit führen Sie ohne den sonst üblichen Kostenaufwand und Reisestress Onlineschulungen, Onlinepräsentationen, Webmeetings und online Kundenseminare durch. Überzeugen Sie sich selbst von der Zeitersparnis!