Umgangssprachlich ist dieses auch als Online-Meeting bekannt! Die Durchführung von Meetings kann heute sehr effektiv gestaltet werden. Die Webkonferenz ist ein virtuelles Treffen, an dem alle Teilnehmer, die sich an den unterschiedlichsten Orten befinden, teilenehmen können.

Nach welchem Prinzip funktioniert eine Webkonferenz? Ein Organisator versendet die Einladung zu einer Webkonferenz per E- Mail an alle Teilnehmer. In dieser Mail ist ein Hyperlink und ein Zugangscode enthalten. Alle Teilnehmer erhalten eine Information an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Webkonferenz stattfinden soll. Alle Teilnehmer loggen sich zu diesem Zeitpunkt in die Webkonferenz ein.

Es gibt immer einen Moderator, dieser kann jederzeit gewechselt werden. Alle Teilnehmer sehen den Bildschirm des Organisators und können auf diesem Wege gemeinsam und schnell Dokumente erarbeiten.
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